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时间管理
    发布时间:2010/6/23 16:07:06    浏览次数:3037    
  时间管理[1]英文名:Time Management
  请问,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?
  天下真有这样的好事吗?
  是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?
  首先,让我们来做一个关于时间管理的测试。
  下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。
  1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。
  2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。
  3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
  4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
  5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。
  6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
  7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
  8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
  9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
  结论: 0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。
  13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。
  18~22分:你的时间管理状况良好。
  23~27分:你是值得学习的时间管理典范。
  知道了你自己的时间管理方面的总体水平,接下来,让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。
  浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。
  1、做事目标不明确。
  2、作风拖拉。
  3、缺乏优先顺序,抓不住重点。
  4、过于注重细节。
  5、做事有头无尾。
  6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。
  7、事必躬亲,不懂得授权。
  8、不会拒绝别人的请求。
  9、消极思考。
  一项国际查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
  看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。
  那么,什么是时间管理?
  所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。
  接下来,我们来看一组数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有一定参考价值的。
  人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。
  每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3~5年就可以成为专家。
  一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时。
  善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
  时间管理当中最有用的词是“不”。
  做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。
  如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7~8件……
  数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊?我们不妨留意一下,找出一些和自己有关的时间数字,使自己始终保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用好每一分、每一秒。
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